Check-list documents à fournir (liste bullets)

Pour que votre dossier passe directement en validation, voici la liste des pièces obligatoires :

• Extrait Kbis récent (moins de 3 mois) ou inscription au répertoire des métiers.
• Pièce d’identité du dirigeant (carte nationale ou passeport, en cours de validité).
• Devis signé et tamponné (fourni par l’équipe projet).
• Attestation sur l’honneur de non-doublon (document officiel à signer).
• Preuve d’effectif salarié (selon le nombre de vélos demandés).
• Coordonnées bancaires de l’entreprise (pour vérification administrative, aucun débit).

👉 Préparer ces pièces dès le départ, c’est garantir un traitement rapide et sans aller-retour administratif.

Timeline du dossier (de la vérif à la livraison)

Étape 1 : Vérification d’éligibilité 

Un conseiller contrôle que l’entreprise répond aux critères : activité professionnelle, immatriculation valide, effectif salarié. Ensuite nous enverrons le devis à signer et tamponner.

Étape 2 : Constitution du dossier 

Vous transmettez vos documents, l’équipe vérifie leur conformité et prépare le dossier complet.

Étape 3 : Validation par le financeur 

Le dossier est instruit par l’organisme mandaté par le ministère. C’est à ce stade que les doublons ou pièces manquantes entraînent des rejets.

Étape 4 : Commande et livraison

Une fois validé, le vélo est commandé et livré directement à l’entreprise. Un justificatif photo et une attestation de réception finalisent le dossier.

👉 Délais moyens : 1,5 à 2 mois de la demande initiale à la livraison effective.* 

*Sous-réserve de la disponibilité des vélos et du fournisseur.

Points de blocage fréquents et solutions

Attestation non-doublon oubliée

Sans ce document, le financeur bloque la demande. Solution : signer immédiatement le formulaire fourni et le joindre avec le devis.

Kbis périmé

Un extrait Kbis de plus de 3 mois entraîne un rejet automatique. Solution : télécharger gratuitement la version à jour sur infogreffe.fr.

Devis non tamponné

Le tampon de l’entreprise est indispensable pour prouver l’engagement. Solution : vérifier la présence du cachet avant envoi.

Pièce d’identité illisible

Scan flou ou photo coupée = dossier incomplet. Solution : utiliser un scan haute résolution et contrôler la lisibilité avant l’upload.

Comment uploader correctement ses pièces

• Format recommandé : PDF ou JPEG de bonne qualité.
• Nommer clairement chaque fichier : exemple Kbis-EntrepriseX.pdf.
• Éviter les photos floues : privilégier un scan avec votre smartphone (mode document).
• Uploader directement via le formulaire sécurisé (lien fourni par l’équipe).

👉 Un dossier bien scanné et bien nommé réduit le risque d’erreur et accélère la validation.

Conclusion

Un dossier vélo cargo validé du premier coup, c’est avant tout une question de préparation. Avec la bonne check-list de documents, une timeline maîtrisée et quelques bonnes pratiques d’upload, vous gagnez en rapidité et en sérénité. Ne laissez pas une pièce manquante retarder votre vélo cargo : préparez vos justificatifs dès maintenant.

FAQ – Documents dossier vélo cargo

Quels documents sont obligatoires ?

Un extrait Kbis de moins de 3 mois, une pièce d’identité valide, un devis signé et tamponné, une attestation de non-doublon et les preuves d’effectif salarié.

Combien de temps dure la validation ?

En moyenne 2 à 3 semaines après dépôt du dossier complet, puis livraison sous 2 à 6 semaines selon le stock.

Que faire si une pièce manque ?

Contactez immédiatement votre conseiller. Selon la pièce manquante, le dossier peut être mis en attente quelques jours, mais tout retard prolonge la validation.

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